Dans le contexte actuel de concurrence accrue et de réduction des marges, les entreprises sont amenées à rechercher des leviers d’optimisation de leurs coûts.
Si les postes les plus évidents sont souvent les achats, les frais généraux, le compte fournisseur, les subventions et la fiscalité, il ne faut pas oublier l’importance des coûts sociaux, qui représentent une part significative du budget et qui peuvent être source d’économies substantielles.
En effet, il ne suffit pas de garantir une paie exacte et conforme aux règles légales et conventionnelles, il faut aussi s’assurer de ne pas payer de cotisations sociales indûment ou en excès.
Pour illustrer ce propos, voici un exemple concret :
Une entreprise du bâtiment, 40 salariés, qui réalise sa paie en interne, a été contrôlée par l’URSSAF et s’est vu notifier un redressement de 4 800 €.
Elle a sollicité notre expertise pour vérifier la validité de ce redressement et pour auditer ses charges sociales sur la même période.
Notre analyse a confirmé le bien-fondé du redressement et son montant. Mais elle a également révélé une erreur de calcul des allègements de charges en défaveur de l’entreprise, pour un montant de 20 990 €.
Avec l’accord du client, nous avons formulé une demande auprès des services de contrôle de l’URSSAF.
« Faire vérifier le juste calcul de ses charges sociales est un acte de bonne gestion »
L’entreprise qui devait payer un rappel de charges de 4 800 € a finalement reçu un remboursement de 16 190 € de charges versées à tort.
De plus, les corrections effectuées par notre intervention ont permis à l’entreprise de sécuriser le gain sur les exercices suivants.
Cet exemple montre bien que l’audit des charges sociales est un outil efficace pour optimiser les coûts et améliorer la performance de l’entreprise.